フォーム t 7 の記入例の記入方法。 休暇スケジュールを記入するにはどうすればよいですか? 昨年を正しく振り返る方法
休暇スケジュールは、あらゆる組織にとって最も重要な現地規則の 1 つです。 従業員の休暇の優先順位を決定するスケジュールを作成するのは雇用主の責任です。 この地方法は、遅くとも 12 月 17 日 (年末の 2 週間前) までに承認されなければならないことに注意してください。 そして、ロシア連邦労働法第 185.1 条と第 262.2 条によって導入された新しい規則についても忘れないでください。 2019年休暇スケジュール記入例と ステップバイステップの説明編集と承認については記事をご覧ください。
によると ロシア連邦労働法第 123 条、スケジュールは新年の 2 週間前に承認される必要があります。 記入ミスをしないためにも、記事内で紹介している2019年の休暇スケジュールを参考にすることをお勧めします（Excelは記事の最後に無料でダウンロードできます）。 12月最後の2週間以内に承認されれば労働法違反となる。 したがって、2019 年の従業員の休憩期間を決定するには、2018 年 12 月 17 日までに承認される必要があります。
統一フォームのアルバム（2004 年 1 月 5 日付けロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号）に含まれる統一フォーム T-7「休暇スケジュール」（記入例を以下に示します）があります。 。 ただし、2013 年 1 月 1 日以降、これらのフォームの使用は必須ではありません (法律 402-FZ の第 9 条第 4 項、ロシア財務省の情報 No. PZ-10/2012)。 各企業は、第 2 条第 2 項で定められた詳細を義務的に含めた一次報告書を独自に作成できます。 法律第 402-FZ の 9。
記入済みのフォームはマネージャーの命令によって承認されますが、T-7 フォームの「承認」フィールドにマネージャーの署名があれば十分です。
新しい法律です！
それがロシア連邦の労働法に記載されていることを思い出してください。 これに基づき、12歳未満の子供が3人以上いる従業員には、優先的に休憩時間を選択する権利が与えられる。 したがって、すべての従業員に休暇を割り当てる前に、これらの特権を持つ従業員にいつ休む予定かを尋ねる必要があります。
さらに、従業員には健康診断のための追加の休日が与えられます（「正社員」の場合 - 3 年に 1 日、プレ退職者の場合 - 年に 2 日）（ 美術。 185.1 ロシア連邦の労働法）。 健康診断のスケジュールは、2017 年 10 月 26 日付けのロシア保健省命令 N 869n によって決定されます。 2019年には、2001年、1998年、1995年、1992年、1989年、1986年、1983年、1980年、1977年、1974年、1971年、1968年、1965年に生まれた国民は健康診断を受ける権利を有します。 これらの日を 2019 年の休暇スケジュールに含めるべきかどうかについては、部門からの明確な指示はまだありませんが、この状況を考慮する必要があります。
チャートを段階的に埋めていく
フォームは 1 列目から 6 列目までを記入して承認される必要があります。 2019 年の休暇スケジュールを作成する方法を見てみましょう (入力サンプルをステップごとに見ていきます)。 記入例として、統一フォームT-7「休暇スケジュール」を使用します（すでに述べたように、フォームは統一フォームのアルバムから取得したものです）。 ただし、Excel で休暇スケジュールを使用することもできます (2019 年のテンプレートは記事の最後でダウンロードできます)。
ステップ1
「組織名」フィールドに入力します。 これを行うには、組織の完全な名前を略語なしで書き留めます。
ステップ2
労働組合がある場合は、「選出された労働組合団体の意見」欄に日付と「考慮に入れる」と記入します。 存在しない場合は「主要な労働組合組織が設立されていない（または存在しない）」と表示されます。
ステップ3
文書には番号と作成日を割り当て、何年に編集されたかを示します。
ステップ4
1 列目から 6 列目までは、構造部門の名前、役職、氏名を記入します。 当社では解雇せずに従業員を雇用しています。 5 列目の数字は期間を暦日で示します。 グラムで。 6 開始日を入力します。
休憩時間が複数の部分に分かれている場合は、それぞれの部分を別の行に記述します。
列 6 を使用して、開始日ではなく期間を示すこともできます。
この文書には人事部門の責任者が署名しています。
スケジュールを承認し、従業員に周知します
考慮されたフィールドと列に入力した後、ドキュメントを承認する必要があります。 これは文書フォーム自体で行うことができます。T-7 フォームには承認用の特別なフィールドが含まれています。 または、2019 年の休暇スケジュールを承認する注文を発行することもできます (以下のサンプル)。
「2019 年の休暇スケジュール」の注文は次のようになります。 上記の記入例は統一されていないため、どのような形式でも編集できますが、文言が気に入った場合は、記事の最後にある Word で注文のテキストをダウンロードできます。
特別な声明に署名することで従業員に周知させることができます。 また、参考までに、スケジュールに従業員の署名と習熟日を記載する欄を追加することも可能です。
スケジュールの 7 列目から 10 列目は、従業員が実際に休暇を取るため、年間を通じて手動で入力されます。 変更が発生し、計画時に休憩時間が提供されなかった場合、列 8 に異動の根拠、つまり異動命令または従業員の申請の詳細が示されます。 列 9 は休暇の開始予定日を示します。
そこで、2019 年の休暇スケジュール フォームに記入する方法を段階的に見ていきました。 作品で使用するための無料サンプルを以下からダウンロードできます。
保管期間と不在責任
スケジュール（原本）は通常、人事部門で 1 年間保管されます（2010 年 8 月 25 日の命令第 558 号第 693 項）。 保存期間は、記録管理完了年の翌年1月1日から起算します。 これは、2019 年 12 月 31 日まで保管されることを意味します。
文書が存在しなかった場合、犯人は第 2 条に基づいて責任を問われる可能性があります。 罰金の形でのロシア連邦行政犯罪法第 5.27 条:
- 役人の場合 - 1000から5000ルーブル。
- のために 法人— 30,000 ルーブルから 50,000 ルーブルまで。
法人は最長90日間活動を停止することも可能だ。
休暇スケジュール - この文書を作成するためのルールは次のとおりです。 非常に重要労働関係に関わる双方にとって。 タイムリーかつ正確にスケジュールを作成することで、長期的な計画を立て、今後の出費を決定することができます。 それを適切に設計する方法は、提案された資料に記載されています。
来年の休暇のスケジュールをいつ、どのように立てるか
来年の休暇スケジュールはいつ作成されるかという質問に対する答えは、アートに記載されています。 ロシア連邦労働法第 123 条: 新暦開始の 2 週間前までに完全に完了しなければなりません .
休暇スケジュールを作成するためのルールによれば、スケジュール草案を作成するときは、次の点を考慮する必要があります。
- 希望する休暇時間に関する情報を従業員全員から入手する必要がある。
- 第2条に従って現地の規制法を採択するのにかかる時間。 372 ロシア連邦労働法。
プロジェクト開発は通常、企業への注文の発行から始まり、T-7 形式でスケジュールを作成することが義務付けられます。 命令は自由形式で作成されますが、開発の責任者（通常は専門家または人事部門の責任者）が示されます。 命令には、一部の従業員に追加の休暇期間を与える可能性/必要性など、追加の指示が含まれる場合があります。
休暇スケジュールの作成方法は、第 3 条で定義されています。 ロシア連邦労働法 372:
- 雇用主は、主要なプロジェクトと正当な理由を作成したら、それを労働組合団体に送付しなければなりません。
- 後者は、動機のある意見を受け入れ、送信するために 5 日間の猶予が与えられます。
- ソーシャルパートナーシップの当事者間で意見の相違がある場合、第 1 部で規定された方法でスケジュールに異議を唱えることができます。 大さじ4、5 372 ロシア連邦労働法。
現地の法律行為として、各従業員がスケジュールを確実に把握することが重要です。 周知は各従業員の個人署名によって確認されます。 この段階の重要性は、2017 年 3 月 16 日付けの事件番号 33-3957/2017 におけるスヴェルドロフスク地方裁判所の控訴判決の例で見ることができます。
休暇スケジュールは従業員と雇用主の両方にとって必須です。 そこに含まれる情報は 2 つのグループに分類できます。
- 雇用主に関する情報および労働組合団体との協定。
- 従業員と休暇期間に関する情報。
グループ 1 には以下が含まれます。
- 雇い主の名前;
- 労働組合団体の意見とその採択日。
- 文書登録データ。
- スケジュールを承認した人の詳細と承認日。
グループ 2 には以下が含まれます。
- 従業員が勤務する構造単位の名前。
- 従業員のフルネーム。
- 従業員の立場。
- 従業員の職員番号。
- 休暇の暦日数。分割する権利を考慮し、そのうちの 1 つが少なくとも 14 暦日続くことを条件とする。
- 計画された休暇の開始日と実際の休暇の開始日。
- 休暇の振替に関する情報。
- メモ (この列には、休暇を変更する理由などを指定できます)。
文書には、文書に精通していることを確認する各従業員の署名のための別の列が含まれる場合があります。 そのような列がない場合は、特別な日記に習熟の事実を記録できます。
スケジュールには人事部門の責任者が署名し、組織の責任者が承認します。
重要！ 年度中に、新しい従業員が雇用され、休暇の権利を取得する場合があります。 この場合、スケジュールを補足することができます。 これを行う方法は記事で説明されています。休暇のスケジュールを変更するにはどうすればよいですか? .
ただし、新入社員の希望に応じて休暇を付与するなど、スケジュールを調整する必要はありません。
適切なスケジュールを立てるために考慮すべきこと
休暇スケジュールの立て方について話すときは、一般的な法的要件だけでなく、次のような特別な法的要件も考慮することが不可欠であることを覚えておくことが重要です。
- 休暇の選択（例えば、ロシア連邦労働法第 267 条、第 286 条、2002 年 1 月 10 日付け第 2 号「放射線に被曝した国民に対する社会保障について…」法第 2 条第 15 項） -FZ、第 23 条法第 1 部第 1 項「献血について…」、2012 年 7 月 20 日付け、No. 125-FZ、作業を組織するローテーション方法に関する基本規定の第 7.1 項、決議により承認されました。ソ連労働国家委員会、全労働組合中央評議会事務局、1987年12月31日付けソ連保健省第794/33-82号など）。
- 退職する権利の出現（ロシア連邦労働法第122条第3部）。
- 以下に応じて、特定のカテゴリーの従業員に対する年次基本休暇の期間を延長するか、追加の年次休暇を取得する権利を付与します。
- 特定の職業（教師、経営者） 教育機関アートによると。 ロシア連邦労働法第 334 条など）。
- 労働の特徴（危険な労働、不規則な労働時間、ロシア連邦労働法第 117 条から 119 条など）。
- 特別な保護を必要とする社会的カテゴリーに属する者（第267条に基づく未成年労働者など）。
- 季節労働者の休暇を計算するための特別な手順（ロシア連邦労働法第 295 条）、ローテーション方式（勤務編成のローテーション方式に関する基本規定の上記第 7.1 条）。
スケジュール内で休暇期間を示す機能として考えられるもの
スケジュールを作成する際、雇用主と従業員は休暇期間の分割について合意する権利を有します。 この場合、アートの制限を考慮する必要があります。 ロシア連邦労働法第 125 条では、休暇の少なくとも一部は 14 日以上でなければならないと規定しています。
両当事者は、第 2 条の要件を考慮して、休暇の一部を金銭補償に置き換えることに同意する場合があります。 126 ロシア連邦労働法:
- 28日を超える年次休暇の一部のみを補償に置き換えることができます。
- 休暇補償は次のものに置き換えることはできません。
- 妊娠中の従業員。
- 未成年の労働者。
- 有害または危険な環境で働く従業員には追加で支払われます（解雇時の補償を除く）。
第2条に定める場合 ロシア連邦労働法第 124 条に基づき、当事者は休暇を翌年に延期することに同意することができます。
休暇スケジュールを正しく作成する方法について言えば、月だけでなく日付も示すようにして、従業員ごとに各休暇をできるだけ正確に登録することをお勧めします。
労働法は、休暇期間の決定方法を選択する際に、雇用契約の当事者を制限していません。 ただし、スケジュールに月のみが示されている場合は、次のことを考慮する必要があります。
- 雇用主は休暇の開始日を事前に独自に決定し、遅くとも2週間前までに従業員に通知する必要があります。
- 7月に予定されていた条件付き休暇を7月末～8月初めに付与する場合、従業員との間で紛争が生じるリスクがある。
スケジュールに日付が指定されている場合は、休暇前にそれ以上調整する必要はありません。
2018～2019年のスケジュール記入例はありますか?どこからダウンロードできますか?
休暇スケジュールを作成するためのフォーム T-7 は、2004 年 1 月 5 日付けの決議第 1 号で州統計委員会によって承認されました。ただし、この決議は 2004 年 1 月からの勧告行為とみなされているため、厳密に従う必要はありません。 /01/2013: フォームを最も便利なサンプルに変更することも、完全に独自のオプションを作成することもできます。 T-7 フォームに休暇スケジュールを記入するおおよそのサンプルを取得するには、組織の従業員の実際の構成に従って必要なデータをすべて入力し、保存するだけで十分です。
年末に、新しいスケジュールを作成する必要が生じた場合は、人員配置表の変更、従業員の希望、および決定された優先権を考慮して、現在のデータを休暇スケジュールのサンプルに入力するだけで十分です。現在の法律。
その後、2018 年から 2019 年の休暇スケジュールを記入するサンプルを使用する場合は、休暇期間中に従業員の法的地位に発生する可能性のある変更に注意を払うことが非常に重要です。 去年。 たとえば、従業員の 1 人が、妻が産休に入るために休暇の時期を選択する優先権を第 2 条に従って取得することができます。 123 ロシア連邦労働法。
次のリンクを使用して、2018 年から 2019 年の休暇スケジュールの記入例をダウンロードできます。 2018年～2019年の休暇スケジュール記入例 年。
休暇スケジュールは、承認された標準管理アーカイブ文書リストの第 693 条に従って、少なくとも 1 年間保存されます。 2010 年 8 月 25 日付ロシア文化省命令第 558 号による。さらに、個人データの機密保持に関する規則 (2006 年 7 月 27 日付「個人データに関する法律」第 7 条) を遵守する必要があります。 No.152-FZ）。
したがって、休暇期間の計画は毎年必須の手順であり、2018 年から 2019 年の休暇スケジュールを記入するためのサンプルを使用すると、この作業を最適化することができます。 T-7 スケジュールの一般的に使用される形式は、雇用主のニーズに合わせて調整したり、雇用主が独自に作成した形式に置き換えたりすることができます。
休暇スケジュールは重要かつ絶対に必要な書類です。 信じてください、GIT の検査官は、労働者の休息の権利が守られているかどうかを確認しに来ると、まず休暇のスケジュールを尋ねます。 そして、文書が形式と内容の両方で理想的であれば、それは良いことです...法律には厳格な規則があり、スケジュールは新年の 2 週間前までに承認されなければなりません。 しかしその前に、必要な情報をすべて収集し、文書草案を作成し、労働組合の意見を考慮する必要があります。 これにはすべて時間がかかるため、今すぐ休暇のスケジュールを準備し始める必要があります。 そして、私たちはこれをお手伝いします。
有給休暇の付与順序は、休暇計画（休暇計画）に基づき毎年決定されます。 パート 1 アート。 ロシア連邦労働法第 123 条（以下、ロシア連邦労働法といいます））。 スケジュールは、第 2 条に定められた方法で、暦年の開始の 2 週間前までに主要労働組合組織の選出団体の意見を考慮して雇用主によって承認されます。 現地の規制の採用については、ロシア連邦労働法第 372 条に準拠しています。 従業員の年次有給休暇の付与時期情報を暦年ごとに月ごとに反映させるため、統一様式No.T-7を使用します。
人事担当者が休暇スケジュール草案に取り組む時間は、会社の従業員数と、この文書の作成プロセスがどのように構成されているかによって異なります。
これは知っておくべきです
休暇スケジュールには人事部門の責任者が署名します。つまり、この文書の作成と実行は人事部門の従業員が責任を負います。
労働とその支払いを記録するための主要な会計文書のフォームの使用と記入に関する指示 ( ) には、休暇スケジュールを作成する際に、現行法の規定、組織の活動の詳細、および従業員の希望が考慮されるという規則が含まれています。
休暇スケジュールを作成する際に考慮しなければならない現在の法律の規定は何ですか?
もちろん、休暇付与のルールを決定するのは次のようなルールです。
1. 休暇付与に関する一般的な規則。 したがって、従業員には毎年有給休暇を付与する必要があります。 2年目以降の休暇は、使用者の定めた年次有給休暇の付与順序に従い、勤務年度中いつでも取得することができます。
2. 休暇期間の計算規則。 従業員の年次基本有給休暇および追加有給休暇の期間は暦日で計算され、上限に制限されません。 有給休暇期間中の非ワーキングホリデーは、暦上の休暇日数に含まれません。 年次有給休暇の通算取得日数を計算する際には、主な年次有給休暇に追加有給休暇を加算します。 HR 電子システムでは、あらゆる種類の追加有給休暇に関する専門記事を見つけることができます。
3. カテゴリー別の休暇の使い方の特徴。 ロシア連邦の労働法またはその他の連邦法によって定められた場合、特別規則を考慮して個々の従業員に休暇が与えられます。 たとえば、18 歳未満の従業員には、都合の良いときに休暇を取る権利があります ( 美術。 267 ロシア連邦労働法).
特定のカテゴリの従業員による休暇の使用の特徴の表については、を参照してください。
4. 特別な休暇期間。 法律に従って、個々の従業員には延長された基本休暇と追加休暇が与えられます。
同じ時に...
実際、特に組織に労働組合がない場合、休暇スケジュールは雇用主によって作成され承認される可能性があり、文書を承認する際には労働組合の意見が考慮される必要があります。
ただし、雇用契約当事者の利益のバランスを維持するために、従業員が休暇の計画に参加する機会を持つことが望ましいです。
実際には、ほとんどの場合、従業員、直属の上司、構造部門の責任者、人事サービス部門など、関係者全員が休暇スケジュールの作成に参加します。 従業員の休暇取得希望時期に関する情報は、さまざまな方法で人事サービスに届きます。
一部の企業では、構造部門の責任者が部門の従業員の休暇予定日のリストを作成し、従業員と調整します。 次に、リストが（メモなどで）作成され、人事部門に転送されます。
何らかの形で形式化された従業員のすべての希望は、人事サービス従業員によって分析され、法の規定と組織の活動の詳細を考慮して調整されます。 また、各従業員については、休暇の使用に関する個々の特性 (休暇の期間、現在の勤務年、以前の期間に使用した休暇の期間など) を考慮する必要があります。
この場合、雇用主は自らの裁量でスケジュールを作成します。 手順、期限、スケジュールの作成と実行を担当する従業員が現地の条例に明記されていれば、休暇計画に関する作業を毎年組織する必要はなくなります。
たとえば、18 歳未満の従業員には、31 暦日の年間基本有給休暇を取得する権利があります。 労働時間が不規則な従業員は、毎年少なくとも 3 暦日の追加有給休暇を取得します。
5. 従業員個人への休暇付与の特徴 従業員による休暇の提供および使用に関する一般規則の例外は法律で規定されており、スケジュールを作成する際には考慮する必要があります。
例
たとえば、従業員は前営業年の休暇の全部または一部を使用できない場合があります。つまり、この休暇 (休暇の一部) は次の営業年に付与され、休暇スケジュールに反映される必要があります。 。
さらに、休暇スケジュールを作成する際には、従業員による休暇の使用が組織の通常の業務に影響を与えないよう、雇用主の活動の詳細が考慮されます。 ここでは、労働者の交代可能性、次の暦年の作業計画、組織の活動範囲を考慮することをお勧めします。
例
たとえば、教育機関では、教育プロセスの特殊な性質により、すべての従業員に夏季休暇が与えられます（次の学期が終了した後）。 学年次まで）。
休暇スケジュールを作成する手順、準備条件、責任者を現地の規制法（人事記録管理の指示など）で定義します。
従業員の希望を考慮するという点については、休暇の順序を当事者の合意によって決めるという規定は法律に規定されていない。 希望を考慮することは推奨ですが、実際には休暇スケジュールは労働組合委員会の意見を考慮して雇用主によって承認されます。
休暇スケジュールの変更
雇用主が休暇スケジュールを承認した後に従業員を雇用した場合、休暇スケジュールを変更したり追加したりする必要はありません。
最初の勤務年には、申請書に指定された期間の休暇が従業員に与えられますが、雇用主との継続勤務が 6 か月経過している必要があるという 1 つの条件が適用されます。 同時に、最初の勤務年に休暇スケジュールではなく申請に従って休暇を使用した従業員は、次の暦年のスケジュールに含まれます。
フォーム T-7
従業員の年次有給休暇の付与時期情報を暦年ごとに月ごとに反映させるため、統一様式No.T-7（ 承認された 2004 年 1 月 5 日付けのロシア国家統計委員会決議第 1 号「労働とその支払いを記録するための主要な会計文書の統一形式の承認について」) (例 2)。
構造単位。
人員配置表に基づくポジション（専門分野、専門職）。
従業員の姓、名、父称および従業員番号。
計画された休暇の暦日数。
計画された休暇日と実際の休暇日。
休暇の移行に関する情報（提案された休暇の根拠と日付）。
休暇スケジュールの作成は、この情報を入力するだけではありません。
ドキュメントを準備するとき、詳細はドキュメントの 3 つの主要な部分 (ヘッダー、コンテンツ、デザイン) にグループ化されます。
それぞれの注文の詳細を詳しく見てみましょう。
パート 1. 見出し。 これは文書の始まりであり、組織 (文書の作成者) に関する情報と文書に関する一次データが含まれています。
1. 団体名
組織の名前は、休暇スケジュールを含むすべての公式文書に、略称や名前も含め、構成文書に記載されている名前に完全に従って記載されています。 外国語(あれば)。
組織の略称がある場合は、まず正式名称を記載し、その下または後に略称（括弧内）を記載します。
2.OKUDフォームコード
この詳細は、次の文書にのみ記載されています。 統一されたフォーム、その名前は全ロシア管理文書 (OKUD) に含まれています。
3. 組織コード
組織コードは全ロシア企業組織分類子 (OKPO) に従って入力され、8 文字が含まれます。
休暇スケジュールは統合されており、暦年ごとのすべての組織部門の従業員の年次有給休暇の付与時期に関する情報が月ごとに反映されます。
スケジュールは 10 個の列からなる表の形式で作成されます。 休暇スケジュールを作成する場合、表の列 1 ～ 6 のみが入力されます。 休暇スケジュールの各欄をどのように記入すればよいかを見てみましょう。
4. 構造単位
休暇スケジュール表のこの列は、組織内で利用可能な構造部門を示します (そのような構造部門が会社に設けられている場合)。
構造部門の名前は、次のいずれかのオプションに従って示されます。
オプション 1. アルファベット順。
オプション 2. 機能的重要度に応じて。
オプション 3. スタッフ配置レベルの降順。
オプション 4. 雇用主によって承認された構造単位の分類に従います。
構造単位の名前は、組織内で採用されている内部部門に従って、省略せずに、主格、単数形で表示されます。
会社に社内部門がない場合、休暇スケジュール表のこの列は入力されません (ダッシュを入力できます)。
5. 人員配置表による役職（専門・職種）
休暇スケジュールのこの欄は通常完了しています
次の順序で表示されます。
役職はカテゴリごとにグループ化され、重要性の順にリストされます (構造単位の責任者から技術幹部まで)。
役職名は通常、アルファベット順にリストされます。
これは知っておくべきです
年次有給休暇の通算取得日数を計算する場合、追加休暇は主休暇と合算して計算します。
実際には、スケジュールに役職名（職種、専門分野）を記載したり、休暇付与の優先順位を記載したりすることができます。 多くの人事担当者は、従業員に休暇が付与される順序を明確に表示できるため、この方法で表の 2 列目に記入することを好みます。
役職名 (職業、専門分野) は、略語なしで人員配置表から転送され、主格、単数形で示されます。
6. 姓、名、父称
従業員の姓、名、および愛称は、従業員の個人カードまたはその他の人事記録に従って、休暇スケジュール表の列 3 に示されます。
7. 職員番号
休暇スケジュールは従業員の人員数を示します。
従業員の実際の労働時間をタイムシートに記録する目的で、採用時に各従業員に従業員番号が割り当てられます。
8. 休暇。 暦日数
休暇スケジュール表のこの列は、従業員に付与された年次有給休暇の暦日数の合計を示します。
各従業員の休暇期間は、従業員の個人カードやその他の会計書類のデータに基づいて、雇用契約条件に基づいて決定されます。
による 原則年次基本有給休暇の期間は 28 暦日です (ロシア連邦労働法第 115 条)。 ロシア連邦の労働法および特定の連邦法に従って、特定のカテゴリーの従業員には、より長い主休暇が提供されます (延長された主休暇を取得できる従業員の概要表については、ポータルを参照してください)。
一部の従業員は、法的要件に従って、追加の有給休暇を提供する必要があります (追加の有給休暇が提供される従業員の概要表については、ポータルを参照してください)。
各従業員に与えられる休暇の合計期間は、年次主休暇と追加のすべての有給休暇の期間を加算することによって計算されます。
年次有給休暇は、本有給休暇と付加有給休暇に分けずに、一定の通算日数を休暇表に記載しています。
例
例えば、人事部長や人事検査官の職は、使用者が認める不規則労働時間の職のリストに含まれています。 不規則な労働時間制度は、これらの従業員の雇用契約にも明記されています。
雇用主との間で発効している労働協約では、労働時間が不規則な従業員に追加の休暇を与えることが規定されており、その期間は従業員の立場に応じて異なります。 したがって、不規則な労働時間を持つ構造単位の責任者には、追加の 4 暦日の有給休暇が与えられます。 他の従業員の場合 - 3暦日。
したがって、人事部門の責任者に与えられる有給休暇の合計期間は 32 暦日 (年間基本有給休暇 28 日 + 追加有給休暇 4 暦日) となります。 人事検査官の休暇期間は 31 暦日となります。
休暇スケジュールには休暇を分割して記載することはできませんのでご注意ください。 これは、Art. ロシア連邦労働法第 125 条により、休暇の分割は雇用契約の当事者間の合意の対象となります。 休暇スケジュールは地域の規範的な行為であり、その準備と承認において従業員の希望はまったく考慮されない場合があります。 また、部分的に休暇を付与することは例外であるため、 原則の場合、そのような例外をローカル レベルでスローすべきではありません。
9. 休暇。 休暇予定日
休暇スケジュール表のこの列は、休暇の予定カレンダー日付を示します。
例
例えば、2011年8月には人事部長に休暇を付与する予定で、8月8日から9月4日まで年次基本有給休暇を付与する予定だ。 2011年9月5日から9月8日まで - 不規則な勤務時間に対して追加の有給休暇。 2011年8月8日から9月8日まで、合計32暦日の休暇が与えられます。人事調査官は2011年7月に休暇を取得する予定です。2011年7月1日から7月28日まで、従業員には年次基本有給休暇が付与されます。 、2011 年 7 月 29 日から 7 月 31 日まで d. - 不規則な労働時間に対する追加の有給休暇。 2011 年 7 月 1 日から 7 月 31 日まで、合計 31 暦日の休暇が付与されます。
実際には、よく疑問が生じます。表のこの列に、特定の日付ではなく、従業員に休暇が与えられる暦月を示すことは可能でしょうか?
主要な会計文書フォームの使用および記入に関する指示には、暦年の年次有給休暇の付与時期に関する情報を月ごとに反映するために統一フォーム No. T-7 が使用されると記載されています。 同時に、最も統一されたフォーム No. T-7 の 6 列目と 7 列目には、計画日と実際の日付を記載する必要があります。 「日付」属性には、原則として、日、月、年の 3 つの要素が特定の順序で入力されます。 したがって、指示の内容と休暇スケジュール表の列の名前から、休暇を計画するときに暦月のみを指定できるかどうかについて明確な結論を下すことは不可能です。 したがって、実際には、両方の計画オプションが使用されます。
雇用主は法律で定められた休暇付与の手続きに従わなければならないことを忘れないでください。 したがって、従業員は休暇開始の 2 週間前までに、署名に基づいて休暇の開始時刻を通知されなければなりません ( パート 3 アート。 123 ロシア連邦労働法）。 休暇の開始は休暇スケジュールに従って決定されます。 また、スケジュールに暦日が含まれていない場合、雇用主が休暇の開始について従業員に警告する義務を果たすことが困難になります。
それは禁止されています！
年次有給休暇を主休暇と追加休暇に「分割」するとともに、分割付与を固定化する
従業員への休暇付与の登録を容易にするために、表の列 6 に休暇の正確な日付を示すことをお勧めします。 休暇スケジュールに休暇の開始日が特定の暦日で示されていない場合は、 必要書類（休暇付与命令、注記計算）、従業員はその都度休暇申請書を書かなければなりません。 実際には、従業員が数年間連続して休暇の使用を拒否する状況が非常に頻繁にあります。 一方、雇用主は、いかなる場合であっても休暇を提供しなかった場合に責任を負います。 このような状況では、休暇スケジュールで休暇の正確な開始日を計画しておけば、第 3 部の要件を満たすことで従業員を「強制的に」休暇に送ることができます。 ロシア連邦労働法第 123 条に基づき、休暇開始の 2 週間前までに署名に基づいて休暇の開始時刻を従業員に通知します。
パート 3. デザイン。 これには、当社の文書の信頼性とそこに含まれる情報の信頼性を確認する詳細が含まれています。
従業員の休暇を計画するときは、休暇を付与する特定の暦日をスケジュールします。
10. 選出された労働組合団体の意見
組織に労働組合がある場合、休暇スケジュールは第 2 条に定められた手順に従って労働組合委員会の意見を考慮して承認されます。 372 ロシア連邦労働法。 これを行うには、休暇スケジュールを承認する前に、文書草案とその根拠を労働組合委員会に送付する必要があります( パート 1 アート。 372 ロシア連邦労働法）。 休暇スケジュール草案は、すべての規則に従って記入された統一フォーム No. T-7 であり、人事部長の署名はありません。
労働組合委員会は、休暇スケジュール草案の受領日から 5 営業日以内に、草案に対する根拠のある意見を書面で送付します。 この文書を受け取った後、休暇を計画する際に労働組合委員会の意見が考慮されたことが休暇スケジュールに記載されます。
組織に労働組合がない場合、および労働組合委員会が指定された期間内に休暇スケジュール草案に対する理由のある意見を提出しなかった場合、この詳細は記入されません。
11. 編集日
この詳細により、人事サービスが休暇の優先順位を決定する作業を開始した時期を判断できます。 したがって、この欄には、連結休暇表の初案を作成した日が記載されます。
日付は、日、月、年の順にアラビア数字でデジタル表示されます。 日と月は、ドットで区切られた 2 組のアラビア数字で記録されます。 年 - 4 つのアラビア数字。
休暇スケジュールは次の暦年に基づいて作成され、1 月 1 日に始まり 12 月 31 日に終わります。 統一フォームのこの欄には翌年度が記入されます。
13. 人事部門長の署名
休暇スケジュールには人事部門の責任者が署名する必要があります。
14.承認印
休暇スケジュールは、組織の長またはその権限を与えられた人物によって承認されます。 「承認スタンプ」の詳細には、「承認」という文字、文書を承認した人の役職名、個人の署名、その謄本、および承認の日付が含まれます。
15. 文書番号
統一休暇スケジュールフォームには「文書番号」の欄があります。 休暇スケジュールは地域の規制法であり、年に 1 回 1 部発行されるため、実際にはこの文書には 1 番が割り当てられます。
従業員に休暇スケジュールを周知させる
パート 2 アート。 ロシア連邦労働法第 22 条では、労働活動に直接関係する採用された現地規制を、署名に反して従業員に周知させる雇用主の義務を定めています。 規定には休暇スケジュールを従業員に周知させるための様式は規定されておらず、統一様式 No. T-7 には従業員に休暇スケジュールを周知させるためのビザ発給に関する特別な欄は含まれていない。 したがって、この文書を従業員に周知させるためのオプションがいくつかありますが、選択は雇用主に委ねられます。
オプション 1. 従業員に休暇スケジュールを周知させるための仕訳帳など、特別な会計フォームを使用して周知します。 この手帳は数年間使えるのでとても便利です。
オプション 2. 労働者にスケジュールを周知させるために、統一休暇スケジュール フォームにビザを発行するための欄を追加します。 このような変更は、雇用主の命令によって正式に行われなければなりません (例 1)。
このような命令の発行後、人事サービスがスケジュールを作成するために使用する休暇スケジュールの統一フォームには、組織の従業員のスケジュールを把握するために設計された特別な欄が追加されます。 組織の長によるスケジュールの承認後、人事サービスは組織のすべての従業員に署名に基づいてスケジュールを周知し、スケジュール自体に基づいて周知ビザが発行されます (例 2)。
休暇スケジュールの保存
休暇スケジュールは通常、組織の人事部門に保管されます。 スケジュールからの抜粋を関連する構造単位に送信できます。
暦年中、休暇スケジュールの管理責任者は、スケジュール表の列 7 ～ 10 に記入し、実際の休暇の日付、休暇の振替に関する情報を入力し、必要なメモも作成します。
休暇スケジュールの保存期間は1年間です（ 美術。 第693条 8 国家機関、地方公共団体、団体の活動において作成される、保存期間を示す標準管理文書のリストが承認された。 2010年8月25日付ロシア文化省命令第558号による。).
空白の休暇スケジュール フォーム No. T-7 をダウンロードします。
統一様式No.T-7に11欄を補充する命令
休暇スケジュール（様式No.T-7）（サンプル）
雑誌: Everything for HR、発行年: 2010、号: No. 5
休暇スケジュールは、組織の構造部門の従業員に対する年次有給休暇の付与日に関する情報を含む表です。
休暇のスケジュールの立て方
休暇スケジュールを作成するときは、ロシア連邦の労働法によれば、年次有給休暇の期間は 28 暦日であることを考慮する必要があります。 従業員は、この組織で 6 か月間継続して勤務した後にそれを使用する権利を有します。 年次有給休暇の期間は、前年度に未消化の有給休暇があった場合や、特定のカテゴリーの従業員に対して追加の有給休暇が付与された場合に延長される場合があります。
休暇スケジュールは、毎年、新暦年の開始の 2 週間前までに人事サービスの従業員によって作成され、企業の責任者または人事責任者の署名によって証明された権限のある人物によって承認されます。選出された労働組合団体（存在する場合）の意見を考慮したサービス。 したがって、2013 年の休暇スケジュールは 2012 年 12 月 17 日までに承認される必要があります。
2004 年 1 月 5 日付ロシア連邦国家統計委員会決議第 1 号により承認された統一フォーム No. T-7 が休暇スケジュールフォームとして使用されます。
暦年の開始前の計画段階では、休暇スケジュール表の列 1 ～ 6 のみが入力されます。つまり、従業員が勤務する構造単位、人員配置表に基づく役職、フルネーム、従業員番号です。従業員 (いる場合)、休暇の暦日数、および休暇の開始予定日。
従業員は、開始の 2 週間前までに署名に応じて休暇スケジュールを把握する必要があります。 従業員レコードの表に列 11 を追加することも、自由形式の習熟シートを作成して休暇スケジュールに添付することもできます。
従業員が休暇の開始日に満足できない場合、または休暇を分割したい場合は、休暇を延期する申請書を作成し、マネージャーの署名を得ることができます。 それに基づいて命令が出され、休暇スケジュールが調整されます。 また、生産上の都合により、マネージャーの主導で休暇日が変更される場合があります。 この場合、休暇の延期命令が出され、休暇スケジュールの変更も表示されます。
従業員が年間休暇を取る場合、列 7 ～ 10 が入力されます。
7 列目は休暇の実際の開始日を示します (予定と一致することも、状況が変化して休暇が延期された場合は異なる場合もあります)。
8番目の列には、休暇を移行するための根拠（申請またはマネージャーからの命令）に関する文書に関する情報が含まれています。
列 9 は、延期される予定の休暇の日付を示します。
休暇スケジュールの 10 列目には、休暇の不付与、振替、または延長の理由が記載されています。
ロシア連邦国家統計委員会の法令によって採用された標準化されたフォーム No. T-7 は、休暇スケジュールを書くためのフォームとして使用されます。 完成したスケジュールには、人事部門および構造部門の責任者が署名し、企業の責任者またはその他の権限のある人によって確認されます。
上記のスケジュールには、次の種類の休暇が反映されています。
- 年次休暇;
- 年次有給休暇（追加）。
- 使われていない休暇。
- 従業員の病気。
- 従業員は休暇中に国家の義務を果たし、仕事から解放されます。
- 遅れた有給休暇の支払い。
- 従業員は休暇の開始について警告を受けませんでした。
- 休暇日が主な勤務先の休暇期間と同期しているパートタイム労働者（ロシア連邦労働法第286条）。
- 未成年者（ロシア連邦労働法第 267 条によれば、18 歳未満の従業員は、休息日を都合のよい時期に延期するだけでなく、休息期間を少なくとも 31 暦日まで延長する権利を有します）日々）;
- 産休に入る直前または直後の女性（ロシア連邦労働法第122条および第260条）、および妻が産休中の男性（ロシア連邦労働法第123条）。
- 生後3か月未満の子供を養子にした従業員（ロシア連邦労働法第122条）。 軍人の妻および夫（第 11 条に従い、配偶者と同時に予定外の休暇を取る権利を有する） 連邦法 1997 年 5 月 27 日付け No. 76-FZ)。
- 障害のある退役軍人および退役軍人（1995 年 1 月 12 日連邦法第 5-FZ 号第 14-19 条）。
- 「チェルノブイリ被災者」 - チェルノブイリ原子力発電所の災害中に放射線にさらされた人々 (1991 年 5 月 15 日の RF 法第 1244-1 号)
予定されていた休暇のキャンセル
従業員は休暇を拒否できますか? ロシア連邦労働法第 122 条によると、雇用主は従業員に毎年休暇を与える義務があり、従業員はそれを拒否することはできません。 休暇の移行については前章で説明します。
休暇スケジュールの組織内での保管期間
休暇スケジュールの保存期間は、終了日から 1 年間です (州機関、地方自治体、および組織の活動の過程で作成される標準管理アーカイブ文書リストの第 693 条に、保存期間が示されており、命令によって承認されています) 2010 年 8 月 25 日付文化省 N 558)
よくある質問
従業員に休暇スケジュールを周知する必要がありますか?
簡単に言うと「はい」です。
休暇スケジュールに1か月だけを指定することはできますか?
可能ですが、すぐに書いた方が良いです。 その場合は、従業員と休暇の日付をさらに調整する必要があります。 会社にシフト制の勤務スケジュールがあり、どのシフトで勤務するかがまだ不明な場合は、休暇日を指定しないことも可能です。 シフトが判明すると、休暇の日付が合意されます。
労働法に従って休暇スケジュールを作成するのは誰ですか?
スケジュールは雇用主、つまり企業の人事サービスによって作成され、スケジュールがない場合は管理者によって作成されます。