Полная проверка юридического лица. Как проверить организацию на надежность онлайн

28.08.18 70 411 28

И почему это важно

Фирма может внешне выглядеть благополучно, иметь красивый офис и вежливый отдел продаж, а внутри там огромные долги, суды и директор в бегах.

Алена Ива

А если вы принимаете к вычету НДС , вам налоговая может устроить вырванные годы только за то, что контрагент покажется ей каким-то неблагонадежным.

Поэтому контрагентов надо проверять. Вот как это делать.

Сразу оговорюсь: есть 16 способов проверить контрагента по разным базам, сайтам и сервисам, и если пользоваться всеми, то это будет стоить времени. С другой стороны, прошедший все 16 шагов контрагент - это золото. Если вы начали проверку, и первые же пять этапов оказались провальными, можно сразу отказывать этому контрагенту - маловероятно, что дальше вы найдете что-то хорошее.

Как проверить контрагента: пошаговые действия

  1. Запросить у потенциального контрагента копии основных документов.
  2. Получить актуальную выписку из Росреестра.
  3. Проверить, не массовый ли адрес у контрагента.
  4. Проверить, не дисквалифицирован ли директор.
  5. Уточнить, какой бизнес ведет контрагент: малый или средний. Это покажет уровень оборотов фирмы и количество сотрудников в организации.
  6. Проверить, не банкрот ли контрагент.
  7. Проверить, не исключен ли контрагент из ЕГРЮЛ.
  8. Поискать контрагента в базе судебных приставов.
  9. Проверить контрагента в картотеке арбитражных дел.
  10. Изучить бухгалтерскую отчетность контрагента. Это покажет, прибыльный ли у него бизнес.
  11. Проверить паспорт руководителя или ИП на действительность.
  12. Если со стороны контрагента договор собирается подписывать человек с нотариальной доверенностью, уточнить, не истек ли ее срок.
  13. Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, проверить ее действительность.
  14. Посмотреть, не номинальный ли директор.
  15. Проверить, не вносит ли контрагент изменения в ЕГРЮЛ.
  16. Проверить, не внесен ли контрагент в реестр недобросовестных поставщиков.

Зачем проверять контрагентов

Недобросовестные компании очень хорошо умеют изображать благонадежность. Доверять нельзя ни обильной рекламе в интернете, ни щедрым скидкам, ни дорогим костюмам. Вот зачем проверять контрагентов по документам.

Вычислить тех, кто не выполнит обязательства. Мои клиенты часто рассказывают о недобросовестности партнеров. Салону красоты плохо сделали ремонт и пропали - потери составили треть от первоначальной суммы ремонта. Строителям заказчик три года не оплачивал выполненные работы - нужно было подавать в суд, но заказчик обанкротился.

Часто бывает, что покупатель принимает товар и не платит. Или наоборот: поставщик получает аванс и не отгружает товар. Проверка поможет решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом, или есть риск, что он не выполнит свои обязательства.

Не работать с однодневками. Контрагент может оказаться фирмой-однодневкой, которая была создана неделю назад специально для того, чтобы взять с заказчиков авансы и исчезнуть. В этом случае вы потеряете только деньги, но это тоже неприятно.

Может оказаться так, что фирмы вообще не существует. Есть сайт, есть название и счет для перевода денег, но юридического лица нет, а за сайтом скрываются обманщики.

Вычислить мошенников. Ваш контрагент может совершать финансовые преступления, например, заниматься обналом или набирать незаконные кредиты. В таком случае правоохранительные органы будут проверять не только контрагента, но и вас как его партнера.

Избежать работы с банкротом. Вы можете связаться с фирмой, которая находится в состоянии банкротства. Если вы переведете такой фирме деньги, увидите вы их не скоро, если вообще увидите.

Любую сделку с банкротом, в том числе вашу, вправе оспорить в суде кредиторы. Чтобы получить деньги назад, нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства, которая может длиться несколько лет.

Не иметь проблем с налоговой. Если налоговая посчитает, что вы недостаточно проверили добросовестность потенциального контрагента, вам могут отказать в налоговой выгоде. То есть вы не сможете заплатить меньше налогов - получить налоговый вычет или применить пониженную налоговую ставку.

Случай из жизни. После налоговой проверки одной компании доначислили налог на прибыль и НДС в размере 10 миллионов рублей. Штраф и пени вышли еще на 4 миллиона.

Причиной для этого стал один договор поставки. Налоговая сказала, что фирма не проявила должную осмотрительность при заключении договора: контрагент не мог вести реальную хозяйственную деятельность, не платил налоги и вообще существовал только на бумаге.

Пошли в суд, но он встал на сторону инспекции. Оказалось, что контрагент вообще был исключен из реестра юридических лиц.

В ходе проверки налоговая выяснила, что паспорта человека, подписавшего договор от имени контрагента, не существует, а подписи поддельные. Потом к этому делу подключились сотрудники полиции - началось настоящее веселье. Полиция искала непоставленный товар, генерального директора и подняла на уши всех партнеров нечестного контрагента, в том числе нашу несчастную компанию, которой в итоге пришлось доплатить налоги и уплатить штраф.

Исполнительное производство начинается после выигранных дел в суде. Это говорит о том, что потенциальный партнер не только судится и проигрывает, но и продолжает не платить по счетам.

На этом же ресурсе можно посмотреть и задолженность по налогам, их тоже взыскивают через судебных приставов.


Проверить контрагента в картотеке арбитражных дел

Если доверенности на сайте нет или она отозвана, договор подписывать нельзя - такая сделка может быть признана недействительной. Сначала нужно связаться с руководителем контрагента, получить доказательства одобрения сделки и запросить новую доверенность.

Проверить действительность лицензии

Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, ее действительность лучше проверить - мало ли что. Без лицензии он просто не вправе заключать сделки.

Наличие лицензии можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте налоговой , а ее действительность проверить адресно.

Например, проверить лицензию на продажу алкоголя можно в реестре лицензий Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка , а на образовательную деятельность - в реестре лицензий Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Включение в реестр недобросовестных поставщиков сразу не характеризует организацию как ненадежную. Но вместе с остальными способами проверки создаст общую картину по контрагенту.

Регламент, чтобы не запутаться и ничего не забыть

1 августа налоговая опубликовала в открытом доступе больше информации о компаниях. Но эту информацию , поэтому я подготовила Регламент проверки контрагента , который можно распечатать и прикладывать к сделкам. Так вы покажете налоговой или суду, что проверили партнера максимально подробно.

Еще регламент поможет решить, имеет ли смысл работать с потенциальным контрагентом.

Я рекомендую рассматривать все шаги проверки в совокупности. Если потенциальный контрагент не прошел проверку по одному или двум шагам, можно уточнить у него причины и потом принять решение о заключении договора. Если вы видите, что контрагент не прошел проверку по большинству шагов, не стоит рисковать - ищите партнера понадежней.

Перед заключением договора компания выясняет, что известно о потенциальном деловом партнере. Для проверки контрагента удобно использовать бесплатный сервис ФНС. Зайдите на сайт налоговой и получите необходимые сведения.

При подготовке материалов мы используем только информации

Для быстрой проверки контрагента ФНС предлагает собственный бесплатный сервис

Один из этапов подготовки к сделке - получение сведений о будущем контрагенте . Если компании прежде не взаимодействовали, нужно выяснить, как контрагент ведет дела, насколько он надежный, нет ли проблем с налоговой или другими компаниями. Это позволит спрогнозировать риски по сделке и уменьшить их. Кроме того, от компании требуется проявить осмотрительность: если она заключит договор с неблагонадежным контрагентом или фирмой-однодневкой, последствия этого падают на нее. В частности, ФНС может расценить такую сделку как попытку уклониться от исполнения налоговой обязанности. Компании придется выплатить доначисленные налоги или потратить время на оспаривание начисления.

Чтобы избежать негативных последствий, выясните о будущем деловом партнере, кто руководит компанией, действительно ли она существует по указанному адресу и т. д. Проверить контрагента можно по ИНН или другим данным на официальном сайте ФНС nalog.ru (даже если вы введете в браузере «налог.ру» по-русски, поисковик автоматически перенаправит на сайт налоговой, и сервис проверки будет доступен). Получить сведения о компании можно:

  • по ИНН,
  • по ОГРН,
  • по названию.

Как проверить контрагента на сайте налоговой

Проверка контрагента и получение информации о нем с помощью сайта ИФНС не займет много времени: достаточно знать ИНН или наименование. Пошаговый алгоритм такой:

  1. Откройте главную страницу сайта.
  2. Найдите на ней раздел «Электронные сервисы».
  3. В разделе выберите ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

На странице проверки:

  1. Выберите вариант «Юридическое лицо», если контрагент - организация, или «Индивидуальный предприниматель/КФХ», если собираетесь заключить сделку с ИП.
  2. Введите в форму поиска ИНН, ОГРН или наименование компании. При вводе наименования также можно указать регион, в котором располагается ее главный офис, но это не обязательно. Для поиска сведений об ИП вместо ОГРН вводят ОГРНИП, а вместо названия - ФИО и регион проживания.
  3. Введите проверочную комбинацию букв и цифр.
  4. Нажмите «Найти».

Если в системе есть сведения об интересующем вас лице, она их предоставит.

При проверке сайт налоговой предоставляет сведения о контрагенте из ЕГРЮЛ

Информация, которую вы получаете в ходе проверки, это данные из реестра юридических лиц (или ЕГРИП, если вы проверяете ИП). Система формирует файл в формате PDF под скачивание. В частности, файл содержит сведения:

  • о регистрации компании;
  • о регистрирующем органе;
  • об учете в налоговой;
  • о регистрации страхователя в ПФР и ФСС;
  • об уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевых взносах);
  • о руководителе компании, который вправе действовать от ее имени без доверенности;
  • о сфере деятельности компании согласно ОКВЭД;
  • о лицензиях компании;
  • о представительствах и филиалах;
  • об изменениях информации в реестре.

На случай, если потребуется подтвердить, что вы проверяли контрагента, запросите у ФНС выписку. Ее можно получить в электронном формате, документ заверяют усиленной подписью. За получением такой выписки обратитесь с помощью специальной формы .

Налоговая тщательно анализирует информацию, которую ей предоставляют при регистрации новой компании или когда происходит реорганизация, смена директора ООО и т. д. Как правило, данные в ЕГРЮЛ достоверны. Тем не менее, есть риск, что контрагент сообщил неверные или некорректные сведения, и это ускользнуло от внимания налоговиков. Также бывает, что компания не сообщила об изменениях, хотя обязана. И в реестре устаревшие данные. Это нужно учитывать, когда вы проверяете будущего бизнес-партнера. Чем более полный анализ вы проведете, тем ниже риски. На сайте ФНС можно самостоятельно проверить, не входит ли адрес компании в число массовых , а также не присутствует ли ее директор в списке дисквалифицированных лиц или среди директоров, за которыми числится сразу несколько фирм . Также сайт позволит выяснить, есть ли у контрагента существенная задолженность по налогам. Положительный ответ на каждый из этих вопросов может указывать на небезопасность контрагента.

Процесс проверки контрагента может занять много времени: пользоваться нужно будет не только сайтом ФНС, но и другими бесплатными ресурсами: картотекой арбитражных дел, Федресурсом и т. д. Сервис «Проверка контрагента» позволит сэкономить время и усилия. Сервис платный, но собирать сведения с разных ресурсов самостоятельно не придется: система сделает это за вас. Глубина и разнообразие проверки зависит от того, каким тарифом вы воспользуетесь. Но даже на самом простом тарифе вы получите информацию, которая позволит оценить риски по сделке.

Проверить ООО – контрагента нужно, чтобы избежать доначисления налогов. Сделать это можно через интернет – есть несколько сервисов. В статье – все для проверки, в т.ч. бесплатные онлайн-формы.

На сегодняшний день есть лишь один онлайн-сервис для проверки фирмы – контрагента, который обеспечивает доступ ко всей информации о ее деятельности и формирует полное досье на компанию. Это сервис "Главбух: проверка контрагентов". Попробовать бесплатно

Проверить контрагента онлайн

Почему важно проверять компанию - контрагента

Если ваш контрагент нарушает налоговые законы и правила, этот факт сам по себе не приведет к отказу в вычете НДС или снятию расходов. Налоговые риски возникают, когда есть совокупность обстоятельств, свидетельствующих о том, что фирма - контрагент ведет себя недобросовестно, а подробная и тщательная проверка фирмы не была проведена. В этом случае доначисление налогов становится реальностью.

Чтобы минимизировать налоговые риски, необходимо проверить компанию - контрагента через Интернет и собрать информацию о ее фактической деятельности.

По каким вопросам проверить компанию через Интернет

Чтобы проверка фирмы была признана исчерпывающе полной, при обращении к онлайн-сервисам нужно собрать не только информацию о самом контрагенте, но и сведения о:

  • предмете сделки;
  • регистрациях контрагента;
  • его финансовом положении;
  • его руководстве и собственниках.

В других сервисах вы можете получить дополнительную информацию о партнере. Перечень сведений и онлайн-сервисов, где есть нужные данные, смотрите в таблице 1.

№ п/п Что узнать при проверке фирмы Где получить информацию
Общая информация
1. Зарегистрирован ли контрагент в качестве юрлица или ИП Сервис ФНС по адресу egrul.nalog.ru
2. Достоверны ли сведения о нем в государственных реестрах База ФНС egrul.nalog.ru
Надежность контрагента
3. Финансовое состояние по годовой бухгалтерской отчетности

Сервис Росстата по адресу www.gks.ru/accounting_report

Проверить бухотчетность

4. Есть ли непогашенные налоговые долги База ФНС service.nalog.ru/zd.do
5. Как часто контрагент судится
  • сервис «Электронное правосудие» по адресу kad.arbitr.ru
  • Электронная система «Правосудие» bsr.sudrf.ru/bigs/portal.html
6. Ведется ли исполнительное производство по долгам контрагента

База Федеральной службы приставов по адресу fssprus.ru

7. Считается ли контрагент недобросовестным поставщиком

Сервис Федерального антимонопольного ведомства

zakupki.gov.ru/epz/dishonestsupplier/quicksearch/search.html

8. Ведется ли в отношении контрагента процедура банкротства

Единая федеральная база по адресу bankrot.fedresurs.ru

Регистрации контрагента
9. Находится ли контрагент в процессе реорганизации или ликвидации

Единый госреестр se.fedresurs.ru/Companies

10. Грозит ли ему исключение из ЕГРЮЛ

Единый государственный реестр по адресу se.fedresurs.ru/Companies

Директор и собственники контрагента
11. Реальный или «массовый» руководитель

Сервис ФНС по проверке «массовости» директоров service.nalog.ru/mru.do

12. Есть ли у директора право работать в этой должности

Онлайн-сервис ФНС по проверке дисквалификации руководителей по адресу service.nalog.ru/disfind.do

13. Вправе ли директор контрагента подписывать документы

Сервис ФНС service.nalog.ru/svl.do

14. Действует ли паспорт директора

База недействующих паспортов граждан России на сайте миграционного управления МВД по адресу services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2000

Прочие сведения
15. Действуют ли у иностранных граждан разрешения на работу или патенты

База по адресу сервисы.гувм.мвд.рф /info-service.htm?sid=2060

16. Есть ли обременения у приобретаемого имущества (залог, ипотека и т.д.)
  • сервис Росреестра по адресу rosreestr.ru/wps/portal/online_request
  • база федеральной палаты нотариусов www.reestr-zalogov.ru/state/index

При обращении к перечисленным онлайн-сервисам, чтобы впоследствии подтвердить, что проверка фирмы проводилась, рекомендуем всегда делать скрин с экрана, на котором видны выданные сервисами результаты проверок.

Проверка юр лица по ИНН на сайте ФНС

Проверить компанию с точки зрения того, зарегистрирована ли она в качестве налогоплательщика, позволяет следующий сервис:

Пользоваться сервисом несложно, просто выполните следующий алгоритм.

Шаг 1. Выберите категорию поиска – юрлицо или предприниматель/КФХ.

Шаг 2. Введите:

  • либо название фирмы, ИНН или ОГРН;
  • либо ФИО предпринимателя/главы фермерского хозяйства, регион, ОГРНИП или ИНН.

Шаг 3.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти».

Как понять полученный результат онлайн-проверки и в каких случаях есть налоговый риск, читайте в таблице 2.

Таблица 2. Проверка юр лица по ИНН

№ п/п Результат онлайн-проверки Пояснение о риске
1. Сведения не найдены Контрагент не зарегистрирован в качестве юрлица или ИП
2. Получена выписка с отметкой в разделе «Сведения об учредителях (участниках) юридического лица» Сведения о собственниках контрагента недостоверны
3. Получена выписка с отметкой в разделе «Адрес (место нахождения)» Указан неправильный адрес контрагента

Проверить компанию на финансовую устойчивость

Ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, чтобы проверить юридическое лицо, позволяет следующий бесплатный сервис Росстата:

Чтобы получить годовую бухотчетность контрагента, выполните следующий алгоритм.

Шаг 1. Укажите, за какой период вы хотите получить отчеты, начиная с 2012 года.

Шаг 2. Введите ИНН юрлица.

Шаг 3. Выберите формат ответа (вывести на экран, сформировать файл Word или файл Excel).

Шаг 4. Введите проверочные символы с картинки.

Проверка фирмы на налоговую задолженность

Проверить бесплатно компанию с точки зрения непогашенных налоговых долгов позволяет следующий сервис:

Чтобы получить нужную информацию, выполните простой алгоритм.

Шаг 1. Введите проверочные символы с картинки.

Шаг 2. Введите ИНН юрлица или предпринимателя.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Поиск».

Если контрагент найден, значит, либо у него есть налоговые долги, либо он не сдавал отчетность более года. То есть существует реальный риск неплатежеспособности контрагента.

Проверка фирмы на банкротство

Чтобы узнать, ведется ли в отношении контрагента процедура банкротства, можно бесплатно воспользоваться функцией «расширенный поиск» по единой федеральной базе:

Алгоритм действий простой.

Шаг 1. В меню «Поиск должников» выберите опцию «расширенный поиск».

Шаг 2. Заполните поля «Наименование», «Адрес», «Регион», «Категория» и «Код». В поле «Код» можно ввести ОКПО, ИНН или ОГРН.

Шаг 3. Нажмите кнокпу «Поиск».

Как проверить юридическое лицо применительно к его руководителю и собственникам

Снять риск «массовочти» директора контрагента или его учредителей поможет бесплатный сервис ФНС:

Проверить руководителя можно за четыре шага.

Шаг 1. Выберите категорию поиска – руководитель иди учредитель (участник).

Шаг 2. Введите ИНН и ФИО проверяемого физлица.

Шаг 3. Введите проверочные символы с картинки.

Шаг 4. Нажмите кнопку «Найти».

Сервис покажет, является ли проверяемое лицо директором или собственником нескольких фирм.

Как проверить ООО по открытым данным

С 1 августа 2018 действует новый бесплатный сервис ФНС «Прозрачный бизнес», предназначенный для проверки фирмы или предпринимателя. Объем выдаваемых сведений со временем будет увеличен. Читайте об этом в таблице 3.

Таблица 3. Как проверить юридическое лицо

Дата Какие сведения станут доступны
1 августа 2018 года
  • среднее списочное число соторудн7иков
  • применение спецрежимов
  • участие в консолидированной группе налогоплательщиков
1 октября 2018 года
  • доходы и расходы по бухгалтерской отчетности
  • суммы перечисленных налогов
1 декабря 2018 года
  • нарушения по налогам
  • недоимка и задолженность по пеням и штрафам по налогам v1 декабря 2019 года
  • нарушения по взносам
  • недоимка и задолженность по пеням и штрафам по взносам
  • Узнайте, как проверить ИП >>
  • Узнайте коды статистики онлайн по ИНН >>
  • Узнайте, как

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

  • копия Устава;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия свидетельства о регистрации;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
  • письмо из статистики с кодами;
  • документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

  • карточка организации;
  • выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
  • лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
  • справки из ФНС об отсутствии задолженности;
  • копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
  • копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

  • аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
  • рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
  • аудиторское заключение;
  • и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

  • запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
  • проверьте, если у него сайт;
  • отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
  • проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
  • можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
  • проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
  • проверьте его в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» ;
  • поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
  • на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
  • на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
  • забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

В заключении мы должны сказать, что, к сожалению, даже все эти действия вместе взятые не обезопасят вас на 100% от возможных проблем или от вероятности претензий со стороны ФНС. Однако в наших силах снизить этот риск до несущественного.

Если знать ИНН контрагента, налог.ру – официальный сайт Федеральной налоговой службы России – позволяет довольно много узнать о юрлице, коммерсанте или обычном физлице, с котором вы намерены сотрудничать. Что и как можно почерпнуть с этого портала, расскажем далее.

Обязательный этап

Возможность проверить контрагента по ИНН на налог.ру прочно вошла в деловую практику. Причем, с одной стороны – это ваше право, но с другой – и обязанность проявлять необходимую осмотрительность при выборе партнёров по бизнесу.

В случае проверки контрагента по ИНН на налог.ру можно быть уверенным, чтобы вы получаете достоверные сведения из официальных источников. В частности, они дают возможность:

  • делать вывод о платежеспособности контрагента, в том числе по обязательным платежам в казну;
  • можно ли его отнести к однодневкам;
  • узнать юридический адрес и Ф.И.О. руководителя интересующей организации.

Между тем на практике проверка контрагента по ИНН на налог.ру не всегда даёт достаточный объем информации, чтобы уверенно делать вывод о степени надёжности контрагента.

Основной онлайн-сервис

В первую очередь, чтобы на налог.ру проверить контрагента по ИНН заходят по следующей ссылке:

Чтобы узнать контрагента по ИНН на налог.ру, надо предпринять следующие действия, которые описаны в таблице.

Надо отметить, что ФНС России каждый день обновляет информацию из этого сервиса. С помощью налог.ру поиск контрагента по ИНН позволяет быть в курсе:

  • названия организации, ее юридического адреса;
  • ОГРН, ИНН, КПП;
  • даты госрегистрации;
  • прекращения деятельности (с датой);
  • признания регистрации недействительной (с датой).

Корпоративная история

На сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН бесплатно означает также узнать его корпоративную историю. Помогает в этом издание Налоговой службы России «Вестник госрегистрации». Найти его можно по следующей ссылке:

Здесь можно найти различные сообщения компаний, которые они в силу закона обязаны размещать публично. Прежде всего, это факты принятия решений:

  • о закрытии;
  • реорганизации;
  • снижении уставного капитала;
  • покупке ООО 20% уставного капитала другого общества и др.

Угроза исключения из ЕГРЮЛ

В отношении недействующих организаций, которые не проявляют никакой деловой активности, ФНС может принимать решение о будущем исключении из ЕГРЮЛ. Такие данные тоже находят отражение в издании «Вестник госрегистрации». Но ссылка на них несколько иная:

Когда нет связи с юрлицом

ФНС ежедневно актуализирует базу, где фигурируют компании, с которыми невозможно выйти на контакт по заявленному ими при госрегистрации юридическому адресу. На этот счёт на сайте налог.ру проверить контрагента по ИНН можно здесь:

Налоговые долги контрагента

Чтобы узнать задолженность контрагента по налогам по ИНН, необходимо воспользоваться следующей ссылкой:

Этот сервис даёт возможность получить информацию о компании, если она:

  • свыше 1 года не сдаёт отчётность по налогам;
  • на 01 апреля 2017 года ее налоговый долг перед бюджетом свыше 1000 рублей и была инициирована процедура его принудительного взыскания.


Поделиться: